Hàng hóa phải trong tình trạng "sẵn sàng vận chuyển", bao gồm đáp ứng các tiêu chuẩn về việc đóng gói, bao bì, dán nhãn hàng hóa, đáp ứng tiêu chuẩn ULD trong trường hợp hàng hóa được chất xếp trên ULD riêng biệt từ người gửi hàng hoặc chủ sở hữu hàng hóa.

Hàng hóa phải tuân theo điều kiện "sẵn sàng vận chuyển" theo quy định của hãng hàng không và hướng dẫn của IATA.